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INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 REG. 679/16 – WEB

La presente per informare che presso la Labet sas viene effettuato il trattamento dei dati, anche riferiti a persone fisiche, inseriti nei form automatici per la creazione di account personali finalizzate ad attività di @ commerce.

In particolare il nome-cognome o ragione sociale, l’indirizzo di posta elettronica ordinario o PEC, codice SDI, il numero di telefono fisso o cellulare, il numero di fax, la partita IVA, il codice fiscale, la sede e/o le unità locali degli interessati nonché eventuali codici pubblici dei medesimi sono trattati, con supporto misto cartaceo ed elettronico, per le seguenti finalità a carattere obbligatorio: 

• Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture;
• Erogazione del servizio prodotto;
• Inserimento e aggiornamento nelle nostre anagrafiche clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di Legge;
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture);
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni, fatture, ricevute bancarie, ecc.);
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, spedizioni e fatture, ricevute bancarie, ecc.);
• Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro);
• Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale;
• Formulare richieste varie o evadere richieste varie pervenute;
• Stipulare contratti.

Altre finalità a carattere facoltativo e suscettibili di Vostra espressa approvazione, investono invece le:

• Attività promozionali;
• Marketing diretto (analisi e indagini di mercato);
• Newsletter di aggiornamento;
• Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti;
• Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, sms, WhatsApp, e-mail, fax, posta cartacea, ecc.);
• Emettere/richiedere Offerte.

In tale ottica si informa che i dati saranno inseriti, esclusivamente per le finalità di cui sopra, all’interno del database aziendale (indirizzario di posta elettronica, rubriche telefoniche, schede clienti, schede fornitori, archivio offerte, archivio ordini) ai fini della gestione del rapporto con la Labet sas. 

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Autorità di vigilanza e controllo;
• Clienti ed utenti;
• Enti locali;
• Persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, allorché la comunicazione di dati risulti funzionale o necessaria allo svolgimento delle nostre attività per le finalità illustrate;
• Soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta da provvedimenti normativi;
• Agli istituti bancari per la gestione dei pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
• Alle compagnie di assicurazione, riassicurazione del credito o istituiti bancari nell’ambito di rilascio di assicurazioni/fideiussioni.

Nella gestione dei dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

• Ns. personale dipendente nell’ambito delle relative mansioni;
• Ai ns. collaboratori esterni coordinati e continuativi, nell’ambito delle relative mansioni;
• Ai consulenti informatici, legali, contabili, nonché al consulente del lavoro;
• Ai vettori che curano la consegna della merce.

I dati non saranno diffusi a nessuno.

Il dato sarà trattato per l’intero periodo necessario alla gestione del rapporto precontrattuale/contrattuale, per gli obblighi di legge e interesse legittimo e conservato, unitamente ai documenti contrattuali, per il periodo previsto dalle disposizioni di legge anche con riferimento alla normativa fiscale. 

La comunicazione dei dati personali costituisce obbligo legale e contrattuale nonché, in ogni caso, requisito necessario per la gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale del rapporto; in caso di mancata comunicazione dei dati non sarà possibile per la Labet sas intrattenere alcuno dei sopra indicati rapporti commerciali.

Ai fini di consentire alla Labet sas di poter ottemperare agli obblighi informativi e obblighi di esattezza e aggiornamento del dato, si prega di comunicare ogni variazione in merito ai dati in nostro possesso.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la LABET sas, nella persona del suo legale rappresentante, BERTAZZO Maurizio, c.f. BRTMRZ61M24L219D, con i seguenti dati di contatto 

1. Telefono: 011/223.84.63
2. PEC: labet-snc@pec.it
3. Email: info@labet.it

Dal Titolare, i soggetti cui si riferiscono i dati hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.

Ai sensi delle medesime disposizioni, gli interessati hanno diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.